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【求赞助】学校的志愿者协会二十周年晚会

来源: ~胖纸~ 2014-12-15 13:27:51 显示全部楼层 |阅读模式

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作为协会的一个成员,我被苦逼的要求出来拉赞助也是醉了。抱着试一试的心态来此发帖{:soso_e113:}毕竟也是很久没发帖了的节奏
学校给出的有利于赞助商的条件有:①微信平台的推送②学院此次活动通知短信方式的群发后面可附加赞助商的名字③晚会入场券的微信扫码或者因伤赞助商的标语④校园内横幅的悬挂⑤赞助商的其他要求可以详谈

二十周年的晚会,也是第一次办,也是志愿者协会作为一个公益性组织第一次拉赞助,希望能够得到支持{:soso_e154:}
下面是初步的策划书以及赞助金额的初步规划{:soso_e154:}我的手机号15757125311,QQ824705125

浙江中医药大学第三临床医学院

           志愿者协会二十周年院庆晚会

     
主办方:共青团浙江中医药大学第三临床医学院团委

承办方:浙江中医药大学第三临床医学院志愿者协会

浙江中医药大学第三临床医学院学生会








浙江中医药大学第三临床医学院


三临志愿者20周年晚会整体概况

一、晚会主题:

针情志爱,推心愿善

二、晚会背景

为了进一步繁荣校园文化,,宣扬志愿者的理念——“奉献、互助、友爱、进步”,以及积极响应校志协“我奉献,我快乐”的号召,提高大学生综合素质,更展现当代大学生志愿者的精神风貌。同时也为了纪念浙江中医药大学成立20年来的走过的旅程,有过艰难困苦,也有欣欣向荣。经院团委学生会研究,决定举办2014三临志愿者协会20周年晚会。

三、晚会进程

学院领导 致词,晚会正式开始 各类项目展示。各节目及相应事项见后。

四、晚会时间及地点

时间:暂定12

地点: 图书馆报告厅

五、举办单位

主办单位:第三临床医学院团委、学生会、志愿者协会

承办单位:晨曦艺术中心

六、邀请嘉宾

校党委、团委老师、三临党委、团委老师,附属医院各科室主任,校会志愿者协会会长及各兄弟学院志愿者会会长,历届三临志协会长以及各学院志愿者协会代表。

七、经费预算:具体见附件

一、晚会前期准备:

1  宣传组:

组长:蒋金兰15757125303

组员:宣传部全体成员

任务:a、利用海报开展宣传

     b、设计三临志协20周年晚会入场券,邀请函

2、台上组

组长:丁倩倩15757193946

任务:1负责流程的衔接,彩排

     2选择主持人,带领晚会每个步骤的进行

3准备颁奖音乐

3外联组

组长:钱炯辉15757125311

任务:1负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

     2联系赞助商,提供评委嘉宾的礼品

     3制作横幅,入场券(微信二维码)

4文案组

组长:黄毅婷640369

陈婷婷644577

任务:1借场地:图书馆报告厅                           

      2台签座位指示标的制作

      3准备奖状

5技术组

组长:吴佳瑶18814866432

戴倩妤15757125296

任务:1制作PPTppt做好,一张背景,一张协会会徽,一张志愿者宣言),视频的播放

      2抽奖软件,抽奖券,抽奖工具, 微信平台展示,关注三临志协的微信平台

6信息组

组长:王浩562041   

陈婷婷644577

任务:负责通知团委老师以及各位嘉宾

其他事物

1每个部长各自部门内部开会,把晚会流程说给他们听,把空的人报给杨慧婷

2会长联系学生会的人,各分组有些事情需要需要学生会合作的

3横幅提前做好,奖状的打印。

4申请海报栏,海报制作方法找黄毅婷拿文件

5各部门的寄语录音发给吴佳瑶

6主持人人员确定

7到场老师确定

8警校代表,社区代表

9赞助的小礼品分配好

10十个优秀志愿者确定

11ppt做好,一张背景,一张协会会徽,一张志愿者宣言

12宣传部联系学生会新闻部的人,负责晚会现场报道和拍照

13新闻部准备发言稿,主持人稿和主持人访谈稿。

二、晚会现场

1、节目组

组长:王浩562041

胡亮628710

丁倩倩628883

任务:1 道具搬运,话筒管理

     2催场人员及维持现场秩序的人员

     3通知上台领奖的人员

     4准备颁奖音乐

2礼仪组

组长:莫佳琪15700069120

任务:1、17:00到位

2、17:30门边负责17:45引领观众进场(需4名)现场入场券的分配与发放

3、颁奖

3后勤组

组长:胡亮628710,杨慧婷15757125322

组员:

任务: 1、负责晚会开场前的布置工作,协助布置组布置场地(矿泉水,节目单,宣传单摆放)

2、维持现场秩序和紧急情况的传达

    3、奖品奖状的看管,和现场奖品的分发

       4、拉横幅,布置场地

4宣传组

组长:王金樱640933

组员:新闻部全体成员

任务:a、现场摄影及DV摄像,制作VCR

b、联系摄影人员;

c、晚会活动记录后期撰稿工作

三、晚会流程

1主持人开场词,关注三临志协微信公众平台

2一位领导老师致辞(徐)

3 播放大视频

4 20年回顾、工作报告(王浩562041

5社会反馈。社区负责人一位,发言,授锦旗。警校代表发言。(一问一答的形式)

6老会长访谈、23届的,现场聊聊自己做会长时候的感受、趣事。以及巡回义诊的感受。

访谈嘉宾:鞠颂老师,孙海櫸,卢超,朱家奇。

7 访谈最后播放前会长的视频

8主持人总结,请校志协代表上台。

9校志协代表发言

10主持人,关注三临志协微信公众平台,微信抽奖活动,现场抽出20名幸运观众。

11表彰。“十佳优秀志愿者”,表彰在志愿服务中表现突出、志愿服务时间多、口碑好的志愿者。

12颁奖

13主持人请其中一位获奖志愿者代表发言。

14会长带领大家宣读志愿者宣言。

15主持人宣布晚会结束,观众相继退场。

16晚会出席人员拍集体照。

四、现场机动人员

     胡亮,黄毅婷,杨慧婷

    任务:如果现场出现问题,及时应急方案

五、经费预算

    
预算科目
    
  
总预算数
  
  
  
备注
  

    
宣传费
    
  
背景幕布
  
  
  
200
  
  
  
  

  
  
KT
  
  
  
KT
  

  
  
宣传单
  
  
  
  

  
  
横幅
  
  
  
  

    
租赁费用
    
  
场地租借
  
  
  
300
  
  
  
  

  
  
服装租借
  
  
  
主持人与表演服装
  

  
  
音箱灯光
  
  
  
  

    
其它费用
    
  
工作
  
  
  
100
  
  
  
矿泉水、纸、笔
  

  
  
奖品
  
  
  
200
  
  
  
嘉宾,老师,奖状、观众礼品
  

  
  
邀请函
  
  
  
100
  
  
  
  

  
  
应急资金
  
  
  
100
  
  
  
  

    
总计
    
  
1000
  

            









大神点评7

~胖纸~ 2014-12-15 13:30:25 显示全部楼层
{:soso_e154:}自顶
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冷饭 2014-12-15 13:47:46 显示全部楼层
胖纸是组长,顶一下
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~胖纸~ 2014-12-15 13:49:24 显示全部楼层
冷饭 发表于 2014-12-15 13:47
胖纸是组长,顶一下

{:soso_e104:}谢帮顶
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杭州老顽童 2014-12-15 15:27:36 显示全部楼层
胖纸是组长,顶一下
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aaron 2014-12-15 16:18:06 显示全部楼层
胖纸,第3条有错别字
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张小胖 2014-12-15 16:25:31 来自手机 显示全部楼层
胖纸,你这个是要拉1000块钱的赞助费??个人觉得费用比较难拉,奖品比较好拉
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丰风疯晨 2014-12-15 17:27:47 显示全部楼层
很好的拉赞助方式啊!
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